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山本朋美|JIMU / スタートアップのバックオフィスを代行
元プルデンシャル生命 人事・総務|採用定着率90%超|AI活用で爆速対応
1〜10名の創業者の「総務ゼロ問題」を解決します📌
▶ 無料相談DM歓迎
▼ ヘッダー画像コピー案(案2 推奨 / 1500×500px)
採用、書類管理、経費処理……
全部ひとりでやっていませんか?
創業者の「総務ゼロ問題」を解決する
バックオフィス代行 JIMU
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Canva(無料)で「Twitterヘッダー」テンプレートを検索 → 上のコピーを貼り付けてデザインするだけ。サイズ: 1500×500px。
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はじめまして、山本朋美です。
スタートアップ創業者の「バックオフィス全部自分でやってる問題」を解決するため、JIMU という代行サービスを始めました。
▋ こんな悩みを抱えていませんか?
① 採用したいけど、何から始めればいいかわからない
② 契約書・書類が散乱していて、どこに何があるかわからない
③ freeeの入力・経費精算・スケジュール調整……全部自分でやって本業に集中できない
▋ 私のバックグラウンド
・元プルデンシャル生命 人事・総務部門
・年間3億円の予算管理を担当
・採用定着率90%超、仙台市「障がい者雇用貢献事業者」表彰
・Claude等のAIツールを業務に組み込んだ実践者
・担当者固定(チームではなく私が一貫対応)
▋ サービス概要
月額¥10,000〜のバックオフィス代行から、採用フロー設計のスポット依頼まで対応しています。
「何を任せていいかもわからない」という状態でも大丈夫。まず話を聞かせてください。
▶ 無料相談はDMまたはプロフィールのリンクから
📌 固定設定の手順
投稿後、ポストの「…」→「プロフィールに固定する」をタップ。プロフィール画面の一番上に表示されます。
今週のXポスト5本を投稿する(月〜金)
📅 月曜(5/18)Tips — 初めての採用前にやること
はじめて社員を雇う前にやること3つ✅
① 雇用契約書を書面で交わす(口約束はNG)
② 社会保険・雇用保険の加入手続きをする(入社前日までに!)
③ 給与計算の仕組みを決めておく(freee給与が楽です)
「あとでやろう」が一番怖い。採用が決まった瞬間から動き始めましょう。
#スタートアップ #バックオフィス #採用
📅 火曜(5/19)Tips — freeeあるある
freeeで詰まりやすいポイントあるある、まとめてみました。
・勘定科目どれ選べばいい問題
・経費精算と支払いの登録、どっちでやるか分からない
・消費税の設定、最初に正しくやっておかないと後が大変
「なんとなく入力してる」状態のまま決算を迎えると修正が大変です。早めに整理しておきましょう。気軽に聞いてください🙋
#freee #バックオフィス #スタートアップ
📅 水曜(5/20)Tips — 電子契約の選び方
スタートアップが電子契約サービスを選ぶときのポイント3つ。
① 相手方が無料で署名できるか(請求が自社だけかどうか)
② テンプレ管理・送信数制限の確認
③ freeeや会計ツールとの連携
CloudSignとDoccanoは無料枠が手厚め。クラウドサインは知名度で相手が安心するメリットも。まず月数件なら無料プランで十分です。
#電子契約 #スタートアップ #バックオフィス
📅 木曜(5/21)実績 — 障がい者採用・定着率90%
以前、障がい者採用で定着率90%を実現したとき、いちばん力を入れたのは「入社後の設計」でした。
採用より大事なのはオンボーディング。
・業務マニュアルを文字だけでなく図解で用意する
・最初の30日は週1で振り返りの場を設ける
・「困ったら言って」ではなく「困りそうなことを先に聞く」
定着は、採用した後からが本番です。
#障がい者雇用 #採用 #スタートアップ
📅 金曜(5/22)思想 — バックオフィス投資の理由
スタートアップこそ、バックオフィスに早めに投資してほしい理由があります。
プロダクトや営業に集中したい気持ちは分かる。でも、労務ミス・経理ミスが起きてから修正するコストは想像の3倍かかります。
「ちゃんとやる」より「ちゃんとした仕組みを最初に作る」。それが、成長フェーズで失速しないコツだと思っています。
一緒に考えましょう🤝
#スタートアップ #バックオフィス #経営
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今月中
タイムチケット:メニュー①を出品する
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タイトル・キャッチコピー
タイトル:
スタートアップの総務・労務なんでも相談
キャッチコピー:
「誰に聞けばいい?」その悩み、元大手HR担当者が30分で一緒に整理します。
説明文(コピー用)
「社員を初めて採用したいけど、何から始めればいい?」「契約書のひな型はどれを使えばいい?」「freeeの科目の分け方がよくわからない」——そんなバックオフィス全般の"小さな疑問"を、気軽に持ち込んでください。
元プルデンシャル生命の人事・総務部門出身で、年間3億円の予算管理や数十名規模の採用・労務を一手に担ってきた経験をベースに、スタートアップの実情に即したアドバイスをお伝えします。「大企業の正解」ではなく、「1〜10名のチームに今日から使える答え」を一緒に見つけましょう。
AIツール(Claude等)を業務に組み込んだ実践者としての視点で、効率化のヒントも合わせてご提案できます。
こんな方向け・得られること・注意事項
こんな方向け:
・創業1〜3年目の代表・共同創業者
・初めて正社員・パートを雇おうとしている方
・労務・総務を任せる人がおらず自分でやっている方
・freee・クラウドサインなどのツール選定で迷っている方
・今後の組織づくりの方向性を整理したい方
この30分で得られること:
・「何がわからないか」が言語化でき、優先順位が見える
・次に取るべき具体的なアクション(3つ以内)が決まる
・自力で解決できることと、専門家に委ねるべきことの切り分けができる
注意事項:
・本チケットは相談・アドバイスの場です。書類作成・代行業務は含まれません。
・社会保険労務士・税理士・弁護士等の業務範囲に関わる内容は専門家への橋渡しをご案内します。
・開始5分前までにZoomリンクをお送りします。
・当日キャンセルは対応不可。予定変更は前日17時までにご連絡ください。
タイムチケット:メニュー②を出品する
タイトル・説明文(コピー用)
タイトル:
初採用を成功させる採用フロー&入社設計 60分相談
キャッチコピー:
「とりあえず求人出す」前に、採用の"型"を一緒に設計しましょう。
説明文:
「求人を出したけど、面接で何を聞けばいい?」「採用できたはいいけど、入社後のフォローが追いついていない」——スタートアップで最初の社員採用を経験した代表の方から、よく聞く声です。
採用は「出会う」だけでなく、「定着させる」まで設計してはじめて完成します。本セッションでは、会社のフェーズ・業種・雇用形態に合わせて、採用から入社30日間のオンボーディングまでを一気通貫で設計する方法をお伝えします。
前職では、仙台市から「障がい者雇用貢献事業者」として表彰を受けるほど、採用後の定着率(90%超)にこだわった採用設計を実践してきました。入社後のミスマッチを減らし、少ない採用コストで即戦力に育てるための考え方と仕組みをお渡しします。
こんな方向け:
・初めて正社員・業務委託を採用しようとしている代表
・採用しても早期退職が続いていて困っている方
・面接で何を基準に選べばいいかわからない方
・入社後のフォロー体制が整っておらず、属人化している方
この60分で得られること:
・自社に合った採用基準(ペルソナ・スキル・カルチャーフィット)の骨子
・面接設計の型(質問リスト+評価軸の方向性)
・入社30日間のオンボーディング設計の全体像と優先タスク
ランサーズ:Lite パッケージを出品する
🔗 ランサーズを開く
Package 1 出品テキスト(コピー用)
タイトル:
【月10時間】スタートアップ向け月額バックオフィス代行 Lite
説明文:
「まずは試してみたい」という方向けの月額10時間プランです。
メール対応の補助・スケジュール調整・簡単な書類整理など、日常的に発生するが後回しにしがちな細かい業務を代わりに担います。「社内に管理部門がない」「代表が全部やっている」という初期フェーズのスタートアップに特に向いています。
担当者は元プルデンシャル生命の人事・総務部門出身。年間3億円規模の予算管理と数十名の採用・労務実務を経験したのち、AI(Claude等)を業務に組み込んだ効率化の実践者として独立しました。チームではなく、山本朋美が一貫して担当するため、毎月「また説明し直し」が発生しません。
含まれる業務(月10時間目安):
・メール確認・仕分け・定型返信の補助
・外部との日程調整・カレンダー管理
・書類のPDF化・ファイル整理・命名規則の整備
・各種ツール(Notion / Googleワークスペース等)の簡単なデータ入力・整理
・議事録・報告書等の簡単な清書・フォーマット統一
ランサーズ:Standard パッケージを出品する
Package 2 出品テキスト(コピー用)
タイトル:
【月30時間】スタートアップの総務・経理補助を丸ごと代行 Standard
説明文:
バックオフィス全般をまとめて任せたい方向けの、月額30時間プランです。
日常の事務対応に加え、契約書の管理・freeeへの入力補助・採用の一次サポートまでカバーします。「管理部門ゼロのまま事業が成長してきた」「代表が採用から経理まで全部一人でやっている」という段階の企業に最も向いています。
元プルデンシャル生命で人事・総務部門を担い、採用定着率90%超・障がい者雇用で仙台市表彰を受けた経験を持つ山本朋美が、一貫して担当します。チーム制ではないため、「毎月担当が変わって背景を説明し直し」という無駄がなく、貴社の状況を深く理解した上で継続的に動けます。
含まれる業務(月30時間目安):
・Liteプランの全業務
・契約書の一覧管理・更新アラート・クラウドサイン補助
・freeeへの領収書・請求書データ入力補助(月次)
・採用補助:求人票の修正・応募者管理・面接日程調整
・社内ルール・業務フローの簡易マニュアル化
・月次レポート(対応業務・残時間のサマリー)の提出
ランサーズ:スポット「契約書整理」を出品する
Package 3 出品テキスト(コピー用)
タイトル:
【スポット】契約書の整理+Googleドライブ フォルダ設計一式
説明文:
「どこに何があるかわからない」「契約書が散乱している」——成長期のスタートアップで頻発する書類管理の混乱を、一気に解消します。
既存の契約書・書類を分類・命名・整理し、Googleドライブ(またはDropbox / Notion等)上に「誰でも迷わず探せる」フォルダ構造を設計します。整理後も崩れない運用ルール(命名規則・保管期限・アクセス権限の考え方)もセットで納品します。
含まれる業務:
・既存契約書・書類の棚卸しと分類(取引先別・種別・年度別等)
・ファイル命名規則の策定(例: YYYYMMDD_取引先名_書類種別)
・Googleドライブ等のフォルダ構造の設計・構築
・重複ファイル・不要ファイルの洗い出しと削除候補リストの提出
・今後の運用マニュアル(1〜2ページ)の作成・納品
・更新期限管理シート(Googleスプレッドシート)の作成
価格目安:
・書類50件以内 → ¥20,000〜
・51〜200件 → ¥35,000〜
・200件超 → 要お見積もり
ランサーズ:スポット「採用フロー設計」を出品する
Package 4 出品テキスト(コピー用)
タイトル:
【スポット】採用基準〜入社30日オンボーディングシート一式設計
説明文:
「とりあえず求人を出す」前に、採用の"仕組み"を作りましょう。初めて社員を採用するスタートアップが、「入社後すぐ辞めた」という失敗を繰り返さないための採用設計一式を提供します。
採用基準の策定から、面接設計・評価シートの作成、入社後30日間のオンボーディングスケジュール作成まで、スポットでまとめて対応します。前職の実績(定着率90%超・仙台市「障がい者雇用貢献事業者」表彰)をベースにカスタマイズします。
含まれる業務:
・採用ペルソナの設計(スキル・経験・カルチャーフィットの整理)
・募集要項のたたき台作成(求人票フォーマット)
・面接フロー設計(1次〜最終の役割分担・質問リスト・評価基準)
・候補者評価シート(Googleスプレッドシート)の作成
・入社30日間オンボーディングスケジュール作成
・入社時に渡すウェルカムパッケージの構成案
価格目安:
・採用フローのみ → ¥30,000〜
・オンボーディングシートのみ → ¥20,000〜
・セット(採用フロー+オンボーディング)→ ¥45,000〜
ストアカ:講師登録+講座を設定する
🔗 ストアカを開く
タイトル・説明文(コピー用)
タイトル:
【スタートアップ創業者向け】はじめて社員を雇う前に知っておくこと〜採用・労務・オンボーディングの基礎〜
キャッチコピー:
「採用したら終わり」じゃない。1人目の採用を成功させる60分。
説明文:
「そろそろ社員を雇いたいけど、何から始めればいい?」「採用できたけど、すぐ辞めてしまった……」
本講座では、元プルデンシャル生命の人事・総務部門出身(採用定着率90%超、仙台市「障がい者雇用貢献事業者」表彰)の講師が、スタートアップの1〜10名フェーズに特化した採用の"基礎と型"を60分でお伝えします。難しい法律の話ではなく、「今日から使える判断軸と行動ステップ」に絞ってお届けします。
こんな方向け・得られること・タイムライン60分
こんな方向け:
・従業員1〜5名で、初めて正社員・パートを採用しようとしている代表
・採用してもすぐ辞めてしまい、その原因がわからない方
・面接で何を聞けばいいか、どう評価すればいいかわからない方
・入社後のフォロー体制が整っておらず、属人化している方
受講後に得られること:
・「1人目の採用」で失敗しやすいポイントと回避策が理解できる
・自社に合った採用基準の考え方が身につく
・入社後30日間のオンボーディング設計の骨格が描ける
・「今すぐやること」と「専門家に任せること」の切り分けができる
タイムライン(60分):
0〜5分: 自己紹介・参加者の状況確認
5〜20分: 採用で失敗するパターンと原因(スタートアップ特有の落とし穴)
20〜35分: 採用基準の作り方・面接設計の型
35〜50分: 入社後30日間のオンボーディング設計
50〜60分: Q&A・個別相談
開催設定:月2回(第1・第3土曜など固定)、上限10名
💡 講座後の導線
参加者全員にタイムチケットのURLを共有。「もっと詳しく話したい方はこちら」でTimeRexリンクも渡す。
📝 コンテンツ投稿
今月中
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場所: ~/Projects/14_Jisha/jimu-service/content/note/2026-05-はじめて社員を雇う前に.md
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場所: ~/Projects/14_Jisha/jimu-service/content/note/2026-05-はじめて社員を雇う前に.md
記事構成(7項目のサマリー)
1. 雇用契約書を必ず書面で交わす
2. 就業規則は10名未満でも早めに作る
3. 社会保険・雇用保険の手続きは入社直後から動く
4. 給与計算の仕組みを最初に決める(freee給与推奨)
5. オンボーディング設計は入社前から始まっている
→ 障がい者採用定着率90%の実績エピソードを自然に挿入
6. 採用チャネルはフェーズで選ぶ(Wantedly+リファラル推奨)
7. バックオフィスを外注するタイミングを考える
末尾: 無料相談フォームへのCTAあり
🔄 継続タスク
毎週・毎月
毎週月曜:来週分のXポスト5本を依頼する
月1日・15日:note原稿を依頼する
月末:翌月コンテンツカレンダーを依頼する
📅 6月コンテンツカレンダー
参照用
■ Tips(60%) ■ 実績(20%) ■ 思想(20%) / 推奨投稿時間: 朝7:30〜8:00
| 週 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 |
|---|---|---|---|---|---|
| W1 6/1〜 |
[T] 社会保険の仕組み 5分で理解 |
[T] freee経費精算 の設定3つ |
[T] 就業規則なしで 起きたトラブル例 |
[実] 入社初日オンボーディングで 離職ゼロにした話 |
[思] 「後回し」の バックオフィスが 信頼を削る |
| W2 6/8〜 |
[T] 雇用契約書に 必ず入れる7項目 |
[T] 有給休暇の付与 タイミング |
[T] スタートアップ向け 労務管理ツール比較 |
[実] freee移行で 月20時間の作業が半減 |
[思] 採用は「入社後」 から本番 |
| W3 6/15〜 |
[T] 給与明細に書くべき 手当の種類 |
[T] 36協定の タイミングとやり方 |
[T] 電子契約の 印紙税ポイント |
[実] Wantedly1本に絞って 採用の質が向上 |
[思] 小さな会社ほど 「型」が成長を早める |
| W4 6/22〜 |
[T] 役員報酬の決め方と 変更タイミング |
[T] 源泉所得税の納付 毎月vs半年の違い |
[T] 年末調整のために 今からやること |
[実] 経理を丸ごと外注して CEOが戦略に集中 |
[思] バックオフィスは コストではなく リスクヘッジ |
📖 note記事(2本)
① 6/9(火) 公開予定
「社員が辞めない会社のオンボーディング設計——スタートアップ向け入社30日プラン」
「社員が辞めない会社のオンボーディング設計——スタートアップ向け入社30日プラン」
② 6/23(火) 公開予定
「freeeを入れたけど使いこなせていない——よくある5つの詰まりポイントと解決策」
「freeeを入れたけど使いこなせていない——よくある5つの詰まりポイントと解決策」